Outsourcing płac
Optymalizacja Płac, Pełna Kontrola, Bezpieczeństwo Danych
Outsourcing płac, zwany również payrollingiem, to praktyka polegająca na przekazaniu zewnętrznej firmie odpowiedzialności za obsługę procesów związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników. W ramach outsourcingu płac, firma zleca specjalistycznej jednostce zewnętrznej zadania związane z naliczaniem wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także przygotowywaniem dokumentacji płacowej. Dzięki temu przedsiębiorstwo może skoncentrować się na głównych aspektach swojej działalności, podczas gdy specjaliści zewnętrzni zajmują się skomplikowanymi kwestiami związanymi z zarządzaniem płacami. Outsourcing płac ma na celu zwiększenie efektywności i redukcję obciążeń związanych z administrowaniem zatrudnieniem.
Standardowe usługi świadczone w ramach Outsorcingu płac:
- Naliczanie miesięcznych wynagrodzeń pracowników, uwzględniając m.in. takie składniki jak: wynagrodzenie zasadnicze, premie miesięczne i kwartalne, nagrody roczne i jubileuszowe, odprawy emerytalne, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop, godziny nadliczbowe oraz inne składniki wynikające z zawartych umów, regulaminów wynagradzania lub powszechnie obowiązujących przepisów;
- Naliczenie potrąceń z wynagrodzeń pracowników zgodnie z przepisami prawa podatkowego oraz innymi zobowiązaniami pracowniczymi, takimi jak spłata firmowych pożyczek, potrącenia alimentacyjne i inne;
- Kalkulacja i przygotowanie miesięcznych płac oraz zestawień zbiorczych dla Klienta, zgodnie z ustalonym formatem;
- Przygotowanie pasków oraz druków ZUS RMUA dla każdego pracownika;
- Przygotowywanie zestawień przelewów wynagrodzeń pracowników;
- Wypełnianie i przesyłanie miesięcznych deklaracji ZUS;
- Wypełnianie i przesyłanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych pracowników i zleceniobiorców;
Korzyści płynące z Outsourcingu Płac:
Dostęp do najnowszych przepisów i regulacji:
Nasza firma jest doskonale zorientowana w aktualnych przepisach podatkowych, ubezpieczeniowych i prawa pracy, co pomaga uniknąć naruszeń i konsekwencji prawnych.
Koncentracja na głównych obszarach biznesowych:
Dzięki outsourcingowi płac firma może skupić się na rozwoju i doskonaleniu swojej głównej działalności, pozostawiając obsługę płac w rękach specjalistów.
Łatwiejsze zarządzanie fluktuacją pracowników:
W sytuacji zmiany zatrudnienia lub dodatkowego obciążenia pracą, firma korzystająca z outsourcingu płac nie musi martwić się dostosowywaniem wewnętrznych zasobów do nowych warunków.
Oszczędność czasu:
Delegowanie obsługi płacowej pozwala firmie zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na bardziej strategiczne i kluczowe aspekty działalności.
