Skontaktuj się z nami
Masz pytania dotyczące kadr i płac? Jesteśmy tutaj, aby na nie odpowiedzieć i wesprzeć Twój biznes.
Dane kontaktowe
Preferujesz kontakt bezpośredni? Zadzwoń:
ul. Jana Kazimierza 12/278
01-248 Warszawa
Dla nowych klientów
Oferujemy bezpłatną wstępną analizę Twoich potrzeb kadrowo-płacowych. Napisz do nas!
Napisz do nas
Wolisz rozmowę wideo?
Szkoda czasu na wymienianie e-maili. Zadzwoń, a umówimy bezpłatną, 15-minutową konsultację wstępną — telefonicznie albo online przez Google Meet, jak Ci wygodniej.
Częste pytania (FAQ)
Kompendium wiedzy o outsourcingu kadr i płac.
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Ceny outsourcingu kadr i płac zależą od rodzaju umowy: 90 zł netto miesięcznie za pracownika na umowie o pracę, 70 zł za umowę zlecenie i 50 zł za umowę bezskładkową. Ostateczna stawka zależy od liczby zatrudnionych, złożoności struktury wynagrodzenia oraz zakresu usług — od podstawowej listy płac po pełną obsługę kadrową z prowadzeniem akt osobowych i e-teczek. Przy większej liczbie pracowników przygotowujemy indywidualną wycenę. Skontaktuj się z nami, a w ciągu 24 godzin otrzymasz bezpłatną ofertę.
Czy przejmujecie odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach?
Tak. Posiadamy polisę ubezpieczenia OC biura rachunkowego i przejmujemy pełną odpowiedzialność prawną za prawidłowość wyliczeń wynagrodzeń, składek ZUS i deklaracji podatkowych. W razie błędów — korekty i ewentualne kary pokrywa nasze ubezpieczenie, a nie Ty. Działasz ze spokojem, wiedząc, że Twoja firma jest pod opieką specjalistów z ponad 10-letnim doświadczeniem w kadrach i płacach.
Czy obsługujecie firmy z całej Polski?
Tak, pracujemy w pełni zdalnie i obsługujemy klientów niezależnie od regionu Polski — obsługę prowadzimy w pełni zdalnie. Cały obieg dokumentów — umowy, listy płac, e-teczki, deklaracje — odbywa się elektronicznie, bez konieczności osobistych wizyt. Zdalna obsługa kadr i płac to wygoda, oszczędność czasu i pełna ciągłość, niezależnie od lokalizacji Twojego biura.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia współpracy?
Na start potrzebujemy podstawowych danych rejestrowych firmy (NIP, REGON, KRS lub CEIDG) oraz dokumentacji pracowniczej: umów, historii składkowej ZUS i akt kadrowych z poprzedniego okresu. Jeśli przechodzisz od innego biura, pomagamy w transferze dokumentacji — na bezpłatnej konsultacji wstępnej omówimy jej stan i wskażemy, czy potrzebny jest pełny audyt dokumentacji (to odrębna, płatna usługa). Cały onboarding zajmuje zazwyczaj od kilku dni roboczych do dwóch tygodni, zależnie od liczby pracowników i stanu dokumentacji.
Czy obsługujecie PFRON i PPK?
Tak, zapewniamy pełną obsługę deklaracji PFRON — wyliczamy obowiązek wpłat, pilnujemy terminów i składamy odpowiednie formularze do Funduszu. Prowadząc Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), obsługujemy zapisy pracowników, rozliczamy wpłaty pracodawcy i pracownika oraz terminowo przesyłamy dane do wybranej instytucji finansowej. Nie musisz śledzić zmian prawnych — to nasze zadanie.
Czy pomagacie podczas kontroli PIP lub ZUS?
Oczywiście. Reprezentujemy klientów przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwową Inspekcją Pracy. Przygotowujemy pełną dokumentację wymaganą przez kontrolerów: ewidencję czasu pracy, akta osobowe, listy płac i deklaracje ZUS. Dzięki bieżącemu prowadzeniu dokumentacji ryzyko nieprawidłowości jest zminimalizowane — a jeśli kontrola nastąpi, stajemy przy Tobie od pierwszego dnia.
Czy prowadzicie akta osobowe w formie elektronicznej (e-teczki)?
Tak, wdrażamy i prowadzimy elektroniczne akta osobowe zgodnie z przepisami obowiązującymi od 2019 roku. E-teczka to oszczędność miejsca, bezpieczeństwo danych i dostęp do wszystkich dokumentów 24/7 przez dowolne urządzenie — bez szukania w segregatorach. Dla pracodawcy oznacza to spokój podczas kontroli PIP, a dla pracownika — szybki wgląd w historię zatrudnienia.
Mam bałagan w dokumentacji po poprzedniej księgowej. Czy przeprowadzacie audyt?
Oczywiście. Audyt kadrowo-płacowy to jedna z naszych kluczowych usług, ceniona szczególnie przez firmy zmieniające biuro rachunkowe. Weryfikujemy poprawność naliczeń i dokumentacji z lat ubiegłych: umowy, kartoteki płacowe, deklaracje ZUS i e-Deklaracje. Korygujemy błędy zanim zrobi to urząd — co znacznie zmniejsza ryzyko kar i zaległości. Na koniec audytu otrzymujesz szczegółowy raport ze statusem dokumentacji i zaleceniami.
Czy rozliczacie też kontrakty B2B i umowy cywilnoprawne?
Tak, kompleksowo rozliczamy wszystkie formy zatrudnienia: umowy o pracę, zlecenia, dzieło, kontrakty menedżerskie i współpracowników B2B wystawiających faktury. Obsługujemy też zatrudnienie cudzoziemców oraz pracowników delegowanych. Niezależnie od tego, czy masz jeden typ umów, czy skomplikowany mix form zatrudnienia — dostosowujemy się do specyfiki Twojej firmy.