Kalkulator Ekwiwalentu za Urlop 2026
Oblicz ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypłacany przy rozwiązaniu umowy. Kalkulator stosuje aktualny współczynnik ekwiwalentu, składniki zmienne i wymiar etatu — zgodnie z rozporządzeniem MPiPS.
Jak korzystać z kalkulatora ekwiwalentu za urlop?
Wpisz wynagrodzenie zasadnicze brutto
Podaj stałe miesięczne wynagrodzenie brutto — podstawę razem ze stałymi dodatkami (np. dodatek za wysługę lat, funkcyjny). Nie uwzględniaj tu premii ani prowizji — te wpisz w kolejnym polu.
Podaj średnią składników zmiennych z 3 miesięcy
Wpisz przeciętną miesięczną kwotę zmiennych składników wynagrodzenia z ostatnich 3 miesięcy — np. premii, prowizji, wynagrodzenia za nadgodziny. Jeśli nie masz takich składników, zostaw 0.
Wpisz liczbę dni urlopu do wypłaty
Podaj łączną liczbę dni urlopu, za które przysługuje ekwiwalent — zarówno urlop bieżący, jak i zaległy. Możesz wpisać wartości ułamkowe (np. 2,5 dnia).
Wybierz wymiar etatu i rok rozwiązania umowy
Wymiar etatu wpływa na dobową normę czasu pracy i współczynnik ekwiwalentu. Rok rozwiązania umowy jest ważny, bo współczynnik zmienia się co roku — kalkulator automatycznie pobierze właściwą wartość.
Najczęstsze pytania o ekwiwalent za urlop
Kiedy pracodawca jest zobowiązany wypłacić ekwiwalent?
Ekwiwalent wypłacany jest w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy — niezależnie od przyczyny zakończenia zatrudnienia. Dotyczy to zarówno urlopu bieżącego (nabytego w roku rozwiązania), jak i urlopu zaległego z poprzednich lat. Pracodawca nie może odmówić wypłaty, jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu przed odejściem.
Co to jest współczynnik ekwiwalentu i jak się go oblicza?
Współczynnik ekwiwalentu (W) ustala się dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie. Oblicza się go odejmując od liczby dni w roku łączną liczbę niedziel, świąt ustawowych oraz dni wolnych wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy, a wynik dzieląc przez 12. Na przykład w 2026 r. wynosi on 20,83.
Jakie składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy ekwiwalentu?
Do podstawy wchodzi wynagrodzenie zasadnicze oraz inne stałe składniki (np. dodatek za wysługę lat). Składniki zmienne (premie, prowizje, nadgodziny) uwzględnia się w wysokości przeciętnej z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Przy składnikach przysługujących za okresy dłuższe niż miesiąc uwzględnia się wartość z 12 miesięcy.
Jak oblicza się stawkę za jeden dzień ekwiwalentu?
Stawkę dzienną wylicza się dzieląc podstawę wymiaru ekwiwalentu przez współczynnik W. Wynik to ekwiwalent za jeden dzień urlopu. Przy niepełnym etacie współczynnik jest proporcjonalnie zmniejszony (np. dla ½ etatu W mnożony przez 0,5), a dobowa norma czasu pracy odpowiada wymiarowi etatu.
Czy ekwiwalent za urlop podlega składkom ZUS i podatkowi?
Tak. Ekwiwalent za urlop jest przychodem ze stosunku pracy i podlega pełnym składkom ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa) oraz zaliczce na podatek dochodowy PIT. Pracodawca potrąca te należności i przekazuje do ZUS i urzędu skarbowego — pracownik otrzymuje kwotę netto.
Czy można zrzec się prawa do ekwiwalentu?
Pracownik nie może zrzec się prawa do ekwiwalentu, jeśli urlop nie mógł być udzielony przed rozwiązaniem umowy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy strony uzgodnią, że pracownik przejdzie do nowego pracodawcy i urlop zostanie udzielony tam — w takiej sytuacji ekwiwalent nie jest wypłacany przez dotychczasowego pracodawcę. Sprawdź ile dni urlopu Ci przysługuje: Kalkulator Wymiaru Urlopu.
Szukasz profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej?
Powiedz nam o swojej firmie. Skontaktujemy się w ciągu 24 godzin z indywidualną propozycją współpracy.
- Bez zobowiązań
- Odpowiedź w ciągu 24h
- Jeden dedykowany opiekun
- Ponad 10 lat doświadczenia
Kalkulator to narzędzie orientacyjne.
W razie pytań jesteśmy do dyspozycji.
