Kalkulator Gotowości na Kontrolę PIP 2026
Matryca ryzyka oparta na systemie wag i blokerach — realna ocena narażenia Twojej firmy na sankcje PIP.
Profil firmy
Odpowiedz na kilka pytań wstępnych — kalkulator dostosuje zakres audytu do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa.
Oprócz pracowników na UoP — zaznacz wszystkie, które dotyczą Twojej firmy.
Często zadawane pytania o kontrole PIP
Co sprawdza inspektor pracy i jak się przygotować.
Co najczęściej kontroluje Państwowa Inspekcja Pracy?
PIP koncentruje się na trzech obszarach: BHP (szkolenia, badania lekarskie, ocena ryzyka zawodowego), legalność zatrudnienia (umowy zawarte przed dopuszczeniem do pracy, pozwolenia dla cudzoziemców) oraz czas pracy i wynagrodzenia (ewidencja, harmonogramy, nadgodziny). Inspektor może skontrolować firmę bez zapowiedzi, o każdej porze dnia i nocy, jeśli działalność jest prowadzona w godzinach nocnych.
Jakie są maksymalne kary za naruszenia podczas kontroli PIP?
Od 8 lipca 2026 r. obowiązują wyższe stawki. Inspektor pracy może nałożyć mandat karny do 5 000 zł, a przy ponownym naruszeniu tego samego przepisu — do 10 000 zł. Jeżeli inspektor skieruje wniosek o ukaranie, sprawę rozpoznaje sąd (w trybie wykroczeniowym, a nie sąd pracy), który może wymierzyć grzywnę do 60 000 zł, a przy recydywie do 90 000 zł. Górna granica grzywny sądowej nie jest więc kwotą, którą inspektor nakłada na miejscu. Za rażące naruszenia BHP inspektor wydaje nakaz wstrzymania pracy lub działalności — co w praktyce oznacza natychmiastowe zamknięcie zakładu lub linii produkcyjnej. Odpowiedzialność ponosi nie tylko pracodawca, ale każda osoba kierująca pracownikami.
Czy brak ważnych badań lekarskich to naprawdę "bloker"?
Tak — dopuszczenie pracownika do pracy bez aktualnych badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych lub kontrolnych) jest rażącym naruszeniem art. 229 Kodeksu pracy. Inspektor wydaje natychmiastowy nakaz odsunięcia pracownika od pracy. Nie ma znaczenia, że "zaraz się umówi" ani że pracownik pracuje od lat bez problemów zdrowotnych — liczy się tylko ważne orzeczenie lekarskie w aktach.
Czym jest "pozorna umowa cywilnoprawna" i dlaczego jest ryzykowna?
Jeśli zleceniobiorca lub B2B wykonuje pracę pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, można uznać, że faktycznie doszło do nawiązania stosunku pracy. Po reformie decyzję w tej sprawie wydaje okręgowy inspektor pracy — nie trzeba już czekać na wyrok sądu, a decyzja jest natychmiast wykonalna. Skutki: konieczność odprowadzenia zaległych składek ZUS z odsetkami, wypłata ekwiwalentu za urlop, odpraw i nadgodzin. PIP traktuje "odfirmowienie" jako jeden z priorytetów kontroli.
Jakie dokumenty muszą mieć cudzoziemcy, aby firma była bezpieczna?
Pracodawca musi posiadać i przechowywać kopię ważnego dokumentu pobytowego cudzoziemca oraz — zależnie od obywatelstwa — zezwolenie na pracę (typ A–E), oświadczenie o powierzeniu pracy lub inny tytuł uprawniający do zatrudnienia. Zatrudnienie bez wymaganych dokumentów to wykroczenie zagrożone grzywną oraz ryzyko cofnięcia zezwolenia na pobyt cudzoziemca.
Jak powinna wyglądać prawidłowa ewidencja czasu pracy?
Ewidencja musi być prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie i zawierać rzeczywiste godziny pracy, nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności. Inspektor porównuje ewidencję z listą obecności, harmonogramami i paskami płac — rozbieżności są sygnałem alarmowym. Ewidencja "na oko" lub wypełniana z góry (np. zawsze 8:00–16:00) to poważne naruszenie.
Szukasz profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej?
Powiedz nam o swojej firmie. Skontaktujemy się w ciągu 24 godzin z indywidualną propozycją współpracy.
- Bez zobowiązań
- Odpowiedź w ciągu 24h
- Jeden dedykowany opiekun
- Ponad 10 lat doświadczenia
Kalkulator to narzędzie orientacyjne.
W razie pytań jesteśmy do dyspozycji.