Аудит готовності до перевірки PIP (Польща) 2026
Матриця ризиків на основі системи вагових коефіцієнтів і блокувальників - реальна оцінка впливу санкцій на вашу компанію.
Профіль компанії
Дайте відповіді на кілька попередніх запитань - калькулятор скорегує обсяг аудиту під специфіку вашої компанії.
Крім співробітників UoP - виберіть усі, що стосуються вашої компанії.
Часті запитання щодо кадрових документів
Що перевіряє і як підготуватися інспектор праці?
Що найчастіше перевіряє Держпраці?
PIP зосереджується на трьох сферах: охорона праці та безпека (навчання, медичні огляди, оцінка професійного ризику), законність працевлаштування (контракти, укладені до допуску до роботи, дозволи для іноземців) та робочий час та винагорода (записи, графіки, понаднормова робота). Інспектор може перевірити компанію без попередження в будь-який час дня чи ночі, якщо підприємство працює вночі.
Які максимальні штрафи за порушення під час перевірок PIP?
Od 8 lipca 2026 r. obowiązują wyższe stawki. Inspektor pracy może nałożyć mandat karny do 5 000 zł, a przy ponownym naruszeniu tego samego przepisu — do 10 000 zł. Jeżeli inspektor skieruje wniosek o ukaranie, sprawę rozpoznaje sąd (w trybie wykroczeniowym, a nie sąd pracy), który może wymierzyć grzywnę do 60 000 zł, a przy recydywie do 90 000 zł. Górna granica grzywny sądowej nie jest więc kwotą, którą inspektor nakłada na miejscu. Za rażące naruszenia BHP inspektor wydaje nakaz wstrzymania pracy lub działalności — co w praktyce oznacza natychmiastowe zamknięcie zakładu lub linii produkcyjnej. Odpowiedzialność ponosi nie tylko pracodawca, ale każda osoba kierująca pracownikami.
Чи справді «блокатором» є відсутність важливих медичних оглядів?
Так – допуск працівника до роботи без поточних профілактичних оглядів (первинних, періодичних чи контрольних) є грубим порушенням ст. 229 КЗпП. Інспектор видає негайний припис про відсторонення працівника від роботи. Немає значення, що «він незабаром записується на прийом» або що працівник працював роками без проблем зі здоров’ям — важлива лише наявність дійсної медичної довідки.
Що таке «удаваний цивільно-правовий договір» і чому він ризикований?
Jeśli zleceniobiorca lub B2B wykonuje pracę pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, można uznać, że faktycznie doszło do nawiązania stosunku pracy. Po reformie decyzję w tej sprawie wydaje okręgowy inspektor pracy — nie trzeba już czekać na wyrok sądu, a decyzja jest natychmiast wykonalna. Skutki: konieczność odprowadzenia zaległych składek ZUS z odsetkami, wypłata ekwiwalentu za urlop, odpraw i nadgodzin. PIP traktuje "odfirmowienie" jako jeden z priorytetów kontroli.
Які документи повинні мати іноземці, щоб компанія була безпечною?
Роботодавець повинен мати та зберігати копію дійсного дозволу на проживання іноземця та – залежно від громадянства – дозвіл на роботу (тип A-E), декларацію про доручення роботи чи інший титул, що дозволяє працевлаштування. Працевлаштування без необхідних документів є правопорушенням, яке карається штрафом і ризиком анулювання посвідки на проживання іноземця.
Як має виглядати правильність обліку робочого часу?
Записи повинні вестися індивідуально для кожного працівника і включати фактичний робочий час, понаднормову роботу, відпустки, лікарняні та інші випадки відсутності. Інспектор звіряє записи із списками явок, графіками та платіжними відомостями – розбіжності є тривожним сигналом. Реєстрація «під рукою» або оформлена заздалегідь (наприклад, завжди з 8:00 до 16:00) є серйозним порушенням.
Szukasz profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej?
Розкажіть про свою компанію. Ми зв'яжемося з вами протягом 24 годин з індивідуальною пропозицією співпраці.
- Ніяких умов
- Відповідь
- Один відданий доглядач
- Роки досвіду
Калькулятор є інструментом орієнтації.
Якщо у вас виникнуть запитання, ми до ваших послуг.