Зв'яжіться з нами
Маєте запитання щодо персоналу та нарахування заробітної плати? Ми тут, щоб відповісти на них і підтримати ваш бізнес.
Контактні дані
Ви віддаєте перевагу прямому контакту? Телефонуйте:
ul. Jana Kazimierza 12/278
01-248 Warszawa
Для нових клієнтів
Ми пропонуємо безкоштовний первинний аналіз ваших потреб у кадрах і зарплаті. Напишіть нам!
Напишіть нам
Бажаєте відеодзвінок?
Це марна трата часу на обмін електронними листами. Перегляньте наш календар і виберіть зручний час для безкоштовної 15-хвилинної початкової онлайн-консультації (Google Meet).
Часті запитання (FAQ)
Компендіум знань про аутсорсинг кадрів і заробітної плати.
Скільки коштує аутсорсинг кадрів і зарплат?Скільки коштують послуги відділу кадрів та нарахування заробітної плати?
Ціни на аутсорсинг кадрів і заробітної плати починаються від 50 злотих нетто за одного працівника на місяць. Кінцева ставка залежить від кількості співробітників, складності структури оплати праці та обсягу послуг – від основної зарплати до повного кадрового обслуговування, включаючи ведення особових справ та електронних справ. Для компаній понад 20 осіб ми готуємо індивідуальну пропозицію. Зв'яжіться з нами, і ви отримаєте безкоштовну пропозицію протягом 24 годин.
Чи берете на себе відповідальність за помилки?
так Ми маємо поліс страхування відповідальності бухгалтерії та несемо повну юридичну відповідальність за правильність розрахунків винагороди, внесків ZUS та податкових декларацій. У разі виявлення помилок, виправлення та можливі штрафи покриває наша страховка, а не ви. Ви можете працювати спокійно, знаючи, що ваша компанія знаходиться під опікою фахівців з більш ніж 10-річним досвідом роботи з кадрами та зарплатою.
Ви обслуговуєте компанії з усієї Польщі?
Так, ми працюємо повністю віддалено та обслуговуємо клієнтів з Варшави, Кракова, Вроцлава, Гданська та будь-якого іншого регіону Польщі. Весь документообіг – договори, платіжні відомості, електронні справи, декларації – відбувається в електронному вигляді, без необхідності особистого візиту. Віддалене управління кадрами та заробітною платою – це зручно, економія часу та повна безперервність, незалежно від розташування вашого офісу.
Які документи потрібні для початку співпраці?
Для початку нам потрібні основні реєстраційні дані компанії (ідентифікаційний податковий номер, REGON, KRS або CEIDG) і документація співробітників: контракти, історія внесків ZUS і кадрові файли за попередній період. Якщо ви переходите з іншого офісу, ми допомагаємо з перенесенням документації - безкоштовно проведемо первинний аудит, який вкаже на будь-які упущення або помилки. Повна адаптація зазвичай займає кілька робочих днів.
Ви підтримуєте PFRON і PPK?
Так, ми здійснюємо повний супровід декларацій PFRON – розраховуємо платіжне зобов’язання, контролюємо терміни та подаємо відповідні форми до Фонду. Завдяки програмі капітального капіталу працівників (PPK) ми обробляємо записи працівників, розраховуємося з виплатами роботодавця та працівника та своєчасно надсилаємо дані до вибраної фінансової установи. Вам не потрібно стежити за змінами законодавства – це наша робота.
Чи допомагаєте ви з перевірками PIP або ZUS?
звичайно. Ми представляємо клієнтів перед Інститутом соціального страхування та Національною інспекцією праці. Ми готуємо повну документацію, необхідну контролерам: табелі обліку робочого часу, особисті справи, платіжні відомості та декларації ZUS. Завдяки поточній документації ризик порушень зведений до мінімуму, а якщо перевірка відбудеться, ми будемо поруч з вами з першого дня.
Чи зберігаєте особисті справи в електронному вигляді (електронні справи)?
Так, ми впроваджуємо та підтримуємо електронні особисті справи відповідно до норм, чинних з 2019 року. Електронна папка економить місце, забезпечує безпеку даних і забезпечує цілодобовий доступ до всіх документів на будь-якому пристрої - без пошуку в папках. Для роботодавця це означає спокій під час перевірки PIP, а для працівника – швидкий доступ до трудової історії.
Чи матимуть мої працівники доступ до платіжних відомостей онлайн?
Так, ми надаємо безпечний портал для працівників, де кожен працівник може самостійно завантажити відомості про оплату праці, річний PIT-11 та перевірити поточний залишок відпустки. Доступ захищений логіном і паролем, а дані передаються через зашифроване з'єднання. Це виключає паперову роздачу платіжних відомостей і обмежує кадрові питання до мінімуму – працівники мають повну прозорість своїх розрахунків.
У мене безладна документація від мого попереднього бухгалтера. Ви проводите аудит?
звичайно. Аудит кадрів і заробітної плати є однією з наших ключових послуг, яка особливо цінується компаніями, які змінюють бухгалтерію. Перевіряємо правильність розрахунків та документацію за минулі роки: договори, відомості про заробітну плату, декларації ZUS та е-декларації. Ми виправляємо помилки раніше офісу, що значно знижує ризик штрафів і заборгованості. Наприкінці аудиту ви отримуєте детальний звіт із статусом документації та рекомендаціями.
Ви також врегулюєте B2B контракти та цивільно-правові договори?
Так, ми комплексно врегульовуємо всі форми найму: трудові договори, договори доручення, трудові договори, контракти на управління та B2B-партнери, що виставляють рахунки. Ми також підтримуємо працевлаштування іноземців та делегованих працівників. Незалежно від того, чи є у вас один тип контракту чи складна комбінація форм найму - ми адаптуємося до специфіки вашої компанії.