Do pobrania
Darmowe wzory dokumentów, tabele i poradniki niezbędne w codziennej pracy HR i kadrach.
Skierowanie na badania lekarskie pracownika (wstępne, okresowe, kontrolne)
Obowiązkowy druk wystawiany przez pracodawcę. Bez ważnego orzeczenia lekarza medycyny pra…
Szczegóły i pobierzKwestionariusz osobowy dla pracownika
Obowiązkowy formularz wypełniany przez osobę nowo zatrudnioną. Pamiętaj, aby dołączyć do …
Szczegóły i pobierzKwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy
Ujednolicony formularz ułatwiający zebranie podstawowych danych od kandydatów. Przydatny …
Szczegóły i pobierzOświadczenie PIT-2 (wersja 9) dla celów obliczania zaliczek
Jeden z najważniejszych dokumentów przy zatrudnieniu. Składasz go, aby pracodawca pomniej…
Szczegóły i pobierzWniosek o urlop wypoczynkowy
Podstawowy i najbardziej uniwersalny formularz do zaplanowania wypoczynku. Gotowy do druk…
Szczegóły i pobierzWniosek o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
Wewnętrzny kwestionariusz dla pracownika. Przekaż go do działu kadr, aby zgłosić niepracu…
Szczegóły i pobierzWniosek o zwolnienie na opiekę nad dzieckiem (2 dni / 16 godzin)
Wniosek o płatne zwolnienie od pracy, potocznie nazywane "opieką na dziecko". Dokument dl…
Szczegóły i pobierzDeklaracja o rezygnacji z wpłat do PPK
Ustawowy formularz pozwalający na wstrzymanie potrąceń na PPK z Twojej pensji. Złożenie d…
Szczegóły i pobierzOświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu (KUP)
Prosty formularz dla osób dojeżdżających do pracy z innej miejscowości. Złożenie go pozwa…
Szczegóły i pobierzRozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Najbardziej elastyczny i bezkonfliktowy sposób na zakończenie współpracy. Pobierz gotowy,…
Szczegóły i pobierzWypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika
Standardowy i bezpieczny sposób na zakończenie współpracy przez pracownika. Pobierz edyto…
Szczegóły i pobierzCzęsto zadawane pytania o dokumenty kadrowe
Odpowiedzi na pytania pracodawców i pracowników o wzory, obowiązki i przepisy.
Czy wzory dokumentów kadrowych są bezpłatne?
Tak, wszystkie wzory dokumentów dostępne na tej stronie są w pełni bezpłatne. Możesz pobrać je w formacie PDF (gotowym do wydruku) lub Word (DOCX, do edycji). Regularnie aktualizujemy bazę, dodając nowe wzory dostosowane do bieżących przepisów prawa pracy.
Czy dokumenty są aktualne na 2026 rok?
Tak, wzory są na bieżąco aktualizowane zgodnie z obowiązującym prawem pracy i przepisami podatkowymi na 2026 rok. Dotyczy to m.in. formularza PIT-2 w wersji 9, wniosków PPK oraz kwestionariuszy osobowych. Datę ostatniej aktualizacji każdego dokumentu znajdziesz przy jego opisie.
Czy kwestionariusz osobowy kandydata do pracy jest obowiązkowy?
Tak, kwestionariusz osobowy dla kandydata i pracownika wynika bezpośrednio z Kodeksu pracy (art. 22¹ KP) i rozporządzenia w sprawie akt osobowych. Pracodawca jest uprawniony do żądania wskazanych danych, a dokumenty muszą być przechowywane w części A i B akt osobowych.
Co to jest PIT-2 i kiedy pracownik powinien go złożyć?
PIT-2 (wersja 9) to oświadczenie upoważniające pracodawcę do pomniejszenia miesięcznej zaliczki na podatek o kwotę zmniejszającą (1/12 kwoty wolnej od podatku). Pracownik składa go przed pierwszą wypłatą lub po zmianie okoliczności (np. podjęciu dodatkowej pracy). Formularz obowiązuje bezterminowo, dopóki nie zmienią się deklarowane dane.
Kiedy pracodawca musi wystawić skierowanie na badania lekarskie?
Skierowanie wstępne — przed dopuszczeniem kandydata do pracy na danym stanowisku. Badania okresowe — cyklicznie, zgodnie z harmonogramem określonym przez lekarza medycyny pracy. Badania kontrolne — gdy pracownik przebywał na zwolnieniu powyżej 30 dni. Wzór skierowania znajdziesz w zakładce Zatrudnianie (Onboarding).
Jak często należy odnawiać deklarację o rezygnacji z PPK?
Deklaracja rezygnacji z PPK jest ważna przez 4 lata. Po tym czasie pracodawca ma obowiązek ponownie zapisać pracownika (automatyczny zapis). Pracownik może wówczas złożyć nową deklarację o rezygnacji. Warto pilnować tych terminów — za brak ponownego zapisu grożą kary finansowe.
Czy wniosek o urlop wypoczynkowy musi mieć formę pisemną?
Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, jednak zdecydowana większość pracodawców stosuje pisemne lub elektroniczne wnioski dla celów ewidencyjnych. Pisemny wniosek chroni zarówno pracownika (potwierdzenie złożenia), jak i pracodawcę (ewidencja urlopów). Udostępniamy gotowy wzór w formatach PDF i DOCX.
Czym różni się wypowiedzenie umowy od rozwiązania za porozumieniem stron?
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem pracownika — pracodawca musi je przyjąć, umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia (1–3 miesiące zależnie od stażu). Porozumienie stron wymaga zgody obu stron, ale pozwala ustalić dowolną datę rozwiązania — nawet natychmiastową. Oba wzory znajdziesz w zakładce Rozwiązanie umowy.
Szukasz profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej?
Powiedz nam o swojej firmie. Skontaktujemy się w ciągu 24 godzin z indywidualną propozycją współpracy.
- Bez zobowiązań
- Odpowiedź w ciągu 24h
- Jeden dedykowany opiekun
- Ponad 10 lat doświadczenia
Kalkulator to narzędzie orientacyjne.
W razie pytań jesteśmy do dyspozycji.