Naliczanie wynagrodzeń to precyzyjna matematyka, w której nie ma miejsca na "mniej więcej". Nawet drobna pomyłka w ułamkach może po kilku miesiącach urosnąć do kwoty, która zainteresuje Państwową Inspekcję Pracy lub ZUS. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy prowadzące kadry "wewnętrznie" najczęściej potykają się na tych pięciu obszarach.

1. Błędna podstawa zasiłku chorobowego

To absolutny klasyk błędów płacowych. Pracodawcy często zapominają, że podstawę chorobowego liczymy ze średniej z ostatnich 12 miesięcy, ale...

  • należy odliczyć składki ZUS (13,71%),
  • trzeba uwzględnić tylko te składniki, od których odprowadzono składkę chorobową,
  • należy przeliczyć podstawę na nowo, jeśli pracownik zmienił wymiar etatu.

Błąd w tym miejscu oznacza albo niedopłatę pracownikowi (roszczenie), albo nadpłatę (strata dla firmy).

2. Nadgodziny i ewidencja czasu pracy

Czy wiesz, że nie każda dodatkowa godzina to "setka" (100% dodatku)? A czy pamiętasz, że kadra zarządzająca ma inne zasady rozliczania nadgodzin niż szeregowy pracownik? Problemy pojawiają się też przy odbiorze nadgodzin dniem wolnym – wniosek pracownika vs polecenie pracodawcy to dwa różne przeliczniki (1:1 vs 1:1.5).

3. Przekroczenie progu podatkowego (32%)

Moment, w którym dochód pracownika przekracza 120 000 zł, jest krytyczny. Systemy płacowe powinny to wyłapać automatycznie, ale przy ręcznych wyliczeniach łatwo to przeoczyć. Efekt? Gigantyczna niedopłata podatku w rocznym PIT pracownika, za którą pretensje spadną na dział kadr.

4. PPK i podatek od wpłat pracodawcy

Wpłata pracodawcy na PPK (zazwyczaj 1,5%) jest dla pracownika przychodem. Oznacza to, że trzeba od niej naliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Zapominanie o tym to częsty błąd w firmach, które dopiero wdrożyły Pracownicze Plany Kapitałowe.

5. Potrącenia komornicze

Zajęcie wynagrodzenia to nie tylko problem pracownika, ale i obowiązek pracodawcy. Kluczowe jest pilnowanie kwoty wolnej od potrąceń, która zmienia się wraz z płacą minimalną (od stycznia i od lipca). Przelanie komornikowi za mało grozi grzywną dla pracodawcy, a przelanie za dużo – pozwem od pracownika.

Jak uniknąć tych błędów?

Najprostszym sposobem na uniknięcie ryzyka jest powierzenie płac specjalistom, którzy biorą za to pełną odpowiedzialność. W PayrollSolution nasze systemy są zawsze aktualne, a podwójna weryfikacja list płac eliminuje ryzyko pomyłki.

Nie jesteś pewien, czy Twoje listy płac są poprawne? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy audyt płacowy w Twojej firmie.