kontakt@payrollsolution.pl | Your partner in HR and payroll
Tax year:

PLN

Additional bonuses (optional)

Enter your base salary for each month. You can add bonuses with the + button.

January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December

Employment parameters

Employee's contribution: 2.0%
Employer's contribution: 1.5%
Voluntary sick leave:
Relief for young people (<26 years):
Important information: The presented calculations are indicative and may contain rounding. The calculator is for informational purposes and does not replace professional payroll calculations in accordance with current regulations for business entities.

How much does HR and payroll services cost?

Tell us about your company. We will contact you within 24 hours with an individual cooperation proposal.

  • No strings attached
  • Answer
  • One dedicated caregiver
  • Years of experience
Contact us

The calculator is an orientation tool.
If you have any questions, we are at your disposal.

Jak korzystać z kalkulatora wynagrodzeń?

1

Wybierz tryb obliczeń

Kalkulator działa w dwóch trybach: stałe wynagrodzenie — ta sama kwota co miesiąc, lub zmienne wynagrodzenie — możesz wpisać inną podstawę i premię dla każdego miesiąca z osobna.

2

Wpisz wynagrodzenie brutto

Podaj kwotę brutto zgodną z umową o pracę. To kwota przed potrąceniem podatku i składek ZUS — znajdziesz ją w umowie lub pasku wynagrodzenia.

3

Ustaw parametry zatrudnienia

Kalkulator automatycznie wykrywa przekroczenie II progu podatkowego (120 000 zł rocznie) i zmienia stawkę z 12% na 32%. Zaznacz opcję PPK jeśli pracownik przystąpił do Pracowniczych Planów Kapitałowych — domyślna składka to 2% brutto.

4

Dodaj premie (opcjonalnie)

W trybie zmiennym możesz dodać premię do dowolnego miesiąca. Premia wlicza się do podstawy składek ZUS i podatku, co kalkulator automatycznie uwzględni w wynikach.

5

Odczytaj wyniki

Tabela pokazuje dla każdego miesiąca: wynagrodzenie netto, składki ZUS pracownika, składki ZUS pracodawcy, zaliczkę na podatek oraz łączny koszt pracodawcy. Miesiące z przekroczeniem II progu lub limitu ZUS są wyraźnie oznaczone.

Najczęstsze pytania o kalkulator wynagrodzeń

Jaka jest różnica między brutto a netto?

Kwota brutto to wynagrodzenie zapisane w umowie — przed potrąceniem jakichkolwiek należności. Kwota netto (na rękę) to kwota po odjęciu składek ZUS pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa), składki zdrowotnej i zaliczki na podatek dochodowy PIT. Różnica między brutto a netto przy umowie o pracę wynosi zazwyczaj 25–33% kwoty brutto.

Co składa się na całkowity koszt pracodawcy?

Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto pracownika powiększone o składki finansowane przez pracodawcę: emerytalna (9,76%), rentowa (6,50%), wypadkowa (standardowo 1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%). Łącznie pracodawca płaci ok. 20–21% ponad kwotę brutto. Opcjonalnie dochodzi wpłata PPK pracodawcy (min. 1,5% brutto).

Kiedy przysługuje zwolnienie z PIT dla młodych?

Ulga dla młodych (zerowy PIT) przysługuje osobom poniżej 26 roku życia zatrudnionym na umowie o pracę lub zlecenie, których łączne przychody nie przekraczają 85 528 zł rocznie. Po przekroczeniu tego limitu od nadwyżki pobierany jest podatek w normalnej stawce 12%. Ulgę zaznacz w opcjach kalkulatora — kalkulator automatycznie wyzeruje zaliczkę PIT.

Kiedy następuje przekroczenie II progu podatkowego?

II próg podatkowy (stawka 32%) obowiązuje po przekroczeniu dochodu 120 000 zł rocznie (po odjęciu składek ZUS i kosztów uzyskania przychodu). Kalkulator automatycznie wykrywa miesiąc, w którym nastąpi przekroczenie i oznacza go w tabeli — podatek w tym miesiącu jest wyliczony proporcjonalnie, a od następnego miesiąca stosowana jest stawka 32%.

Czym różni się umowa zlecenie od umowy o pracę pod względem składek?

Przy umowie zlecenie (UZ) składki ZUS zależą od sytuacji zleceniobiorcy: jeśli jest zatrudniony u innego pracodawcy z przynajmniej minimalnym wynagrodzeniem, odprowadzana jest tylko składka zdrowotna. Studenci i uczniowie do 26 lat są zwolnieni ze składek ZUS w całości. Składka chorobowa przy UZ jest dobrowolna. Umowa o dzieło (UoD) co do zasady nie podlega składkom ZUS — tylko podatkowi.

Co to jest PIT-2 i jak wpływa na wynagrodzenie netto?

PIT-2 to oświadczenie pracownika upoważniające pracodawcę do stosowania kwoty zmniejszającej podatek (300 zł miesięcznie przy jednym płatniku). Dzięki niemu zaliczka na PIT jest niższa o 300 zł co miesiąc, co bezpośrednio zwiększa wynagrodzenie netto. Od 2023 r. PIT-2 mogą też złożyć zleceniobiorcy. Zaznacz odpowiednią opcję w kalkulatorze, aby zobaczyć różnicę.

+48 504 501 583