Автоматизація, яка передбачає помилки.
Інтелектуальна HR-система, оснащена сходами ескалації додатків, алгоритмічним управлінням офісним простором (Lottery/FCFS) і електронними файлами з аудитом повного доступу на рівні IP-адреси. Ми забезпечуємо кадрові процеси відповідно до Трудового кодексу та GDPR.
Розширена специфікація модуля
Наші системи не тільки архівують дані, але й проактивно керують процесами на основі алгоритмів і циклічних завдань.
Абсентеїзм і сходи ескалації
Автоматичний розрахунок права на відпустку (20/26 днів) на основі підтвердженого стажу роботи. Вбудована ескалаційна драбина (оповіщення на 3, 5 та 7 день відсутності рішення керівника).
Розумний офісний простір
Управління паркуванням і стійкою за допомогою алгоритмів рандомізації та черги. Плавна взаємодія з реєстрами відвідувачів знімає 100% навантаження з Office Manager.
Обфускація електронних файлів і даних
Файли зберігаються лише під криптографічними ідентифікаторами (UUID). Кожне завантаження платіжної відомості або PIT-11 генерує незмивний контрольний слід (журнал IP та User-Agent).
Динамічний облік робочого часу
Розгалужена матриця щоденних статусів (офіс, віддалений, делегування). Автоматичне введення даних про відпустку та захист від конфліктів статусів (стани лише для читання).
Керуйте рішеннями з електронної пошти
Створення безпечних одноразових токенів прийняття. Менеджер може схвалити або відхилити відпустку безпосередньо з електронного повідомлення, не входячи в систему.
Кешування критичних помилок
Архітектура, яка захищає від помилок людини. Скасування відпустки або звернення до Головного офісу звільняє місце для паркування з 15-хвилинною затримкою (безпека для відділу кадрів).
Паркування та Hot-Desking на автопілоті
Ми створили найдосконалішу систему розподілу фізичних ресурсів. Наш механізм нативно розуміє структуру присутності та звільняє офіс-менеджера від необхідності вручну розподіляти паркувальні місця та столи.
Синергія з HR і Auto-Release
Система підключена до серця організації. Коли працівник повідомляє Міністерство внутрішніх справ або його відпустку схвалено, постійне місце для паркування або робочий стіл автоматично переходить до ротаційного пулу для решти команди. Безпека ключів: ми використовуємо 15-хвилинний фоновий буфер, щоб захистити ваше місце від негайного звільнення в разі помилкового натискання HR.
Зважені та FCFS алгоритми
Розподіліть ресурси за допомогою двох механізмів. Зважена лотерея відстежує історичні виграші - кожне успішне бронювання знижує пріоритет працівника в наступних розіграшах, змушуючи справедливу ротацію. Крім того, черга FCFS сповіщає тих, хто очікує, одного за іншим, надаючи кожній особі гарантоване вікно з обмеженим часом для підтвердження свого місця.
Бронювання в 1 клік і умови боротьби з перегонами
Коли алгоритм вибирає співробітника, він або вона отримує сповіщення електронною поштою із зашифрованим маркером. Щоб підтвердити своє місце, потрібно буквально одним клацанням миші - без входу на портал співробітників. Ми оснастили механізм бази даних жорстким блокуванням транзакцій на рівні SQL, що усуває ризик Race Condition (подвійне резервування того самого ресурсу за ту саму мікросекунду).
Безпомилкова навігація в КЗпП
Погодинна заявка на відпустку для догляду, механізми погашення заборгованості за відпустку вночі та повна відповідність лімітів трудовій історії.
- Автоматичні завдання (Celery Beat): Новорічний перекид і зрізання заборгованості.
- Ескалація тупика прийняття рішень для менеджерів з персоналу.
- Погодинні звіти пропорційні щоденному навантаженню.
Електронний файл і контрольний слід
Розроблено відповідно до суворих вимог GDPR і внутрішньої відповідності. Конфіденційні документи, такі як декларації з ПДФО або платіжні відомості, захищені багатьма рівнями.
- Немає прямих посилань - завантажуйте через авторизований потік програми.
- Журнал аудиту: реєструє IP-адресу, час і агент користувача під час кожного завантаження.
- Розподіл ролей на рівні рядків у базі даних (безпека на рівні рядків).
Миттєві дії (1-Click PWA)
Більше немає прострочених запитів на відпустку. Менеджери приймають обов'язкові рішення через електронну пошту. Progressive Web App architecture ensures smooth operation without installation from the App Store / Google Play stores.
- Прийом заявок через одноразові, зашифровані токени (з телефону).
- Негайне підтвердження випадково вибраних місць (з часовим вікном).
- Безпечний доступ до документів із заробітної плати за межами внутрішньої мережі.
Готовий до корпоративної реалізації
Система надається як технологія, що підтримує нашу послугу аутсорсингу, або як ліцензований продукт. Перегляньте архітектуру, яка захищає процеси від хаосу.