Централізація HR-процесів.
Електронний документообіг, самообслуговування працівників та повний контроль над структурою організації. Ми забезпечуємо безпеку даних відповідно до стандартів GDPR.
Специфікація модулів
Ми замінюємо ручні процеси інтегрованим цифровим середовищем.
Реєстрація робочого часу
Облік присутності, віддаленої роботи та відряджень. Автоматичне звітування про недоліки для відділу кадрів.
Управління відсутностями
Електронний обіг заяв на відпустку, автоматичний розрахунок законодавчих лімітів (стаж роботи) та ієрархія затвердження.
Календар організації
Глобальний огляд доступності працівників з розподілом на відділи та проектні команди.
Управління простором
Бронювання робочих місць (hot-desking) та місць на парковці в гібридній моделі на інтерактивних картах поверхів.
Е-Особова справа працівника
Зашифрований репозиторій документів. Розповсюдження платіжних відомостей, PIT-11 та додатків до договорів.
Аналітика та Експорт
Створення кадрових звітів, списків присутності та експорт даних у нативні формати (.xlsx, .csv).
Облік присутності
Заміна паперових списків присутності цифровою системою. Операційний менеджер отримує миттєвий доступ до статусу своєї команди.
- Визначення статусів: офіс, віддалена робота, лікарняний
- Інтеграція з календарем державних вихідних днів
- Модуль перевірки відсутності реєстрації
Електронний обіг заяв
Повна автоматизація процесу надання відпусток. Система самостійно розраховує ліміти згідно з Кодексом праці та змушує брати невикористані відпустки.
- Підтримка для всіх видів робочого часу
- Ієрархія затвердження згідно зі структурою компанії
- Архівування заяв (можливість аудиту)
Генерування звітів
Доступ до структурованих даних за запитом. Інструмент, призначений для відділу кадрів та керівництва для моніторингу HR-показників.
- Матриці щомісячної відвідуваності
- Звіти про резерви відпусток
- Нативний експорт даних (XLSX, CSV)
Мобільна доступність (PWA)
Платформа була розроблена у стандарті Progressive Web App. Це забезпечує нативний досвід на мобільних пристроях без необхідності розповсюдження через публічні магазини додатків.
- Інтерфейс оптимізовано для середовищ iOS та Android
- Безпечний доступ поза корпоративною мережею
- Миттєве завантаження документів PDF
Готовність до впровадження
Система постачається як інтегрований елемент нашого кадрового обслуговування. Запрошуємо ознайомитися з демонстраційним середовищем.