Czym jest umowa o pracę na okres próbny?

Umowa o pracę na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika oraz ocenie, czy wykonywana praca odpowiada oczekiwaniom obu stron. Jest to pierwszy etap współpracy, który pozwala pracodawcy zweryfikować kompetencje nowo zatrudnionej osoby, a pracownikowi poznać warunki pracy i obowiązki na danym stanowisku.

Mimo że jest to umowa zawierana na czas określony, pracownik zatrudniony na okres próbny korzysta z większości praw wynikających z Kodeksu pracy, w tym prawa do wynagrodzenia, urlopu wypoczynkowego czy zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli zatrudniasz pierwszego pracownika, przeczytaj również artykuł Pierwszy pracownik – obowiązki pracodawcy krok po kroku.

Jak długo może trwać umowa na okres próbny?

Od zmian wprowadzonych do Kodeksu pracy długość okresu próbnego może być uzależniona od planowanego czasu trwania kolejnej umowy o pracę.

Maksymalny okres próbny

przewiń →

Planowana kolejna umowa Maksymalny okres próbny
Umowa do 6 miesięcy 1 miesiąc
Umowa od 6 do 12 miesięcy 2 miesiące
Umowa powyżej 12 miesięcy lub na czas nieokreślony 3 miesiące
W określonych przypadkach strony mogą uzgodnić wydłużenie okresu próbnego o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, jeżeli zostało to przewidziane w umowie.
Okres próbny nie zawsze musi trwać maksymalny dopuszczalny czas. Strony mogą zawrzeć umowę również na krótszy okres.

Czy można ponownie zawrzeć umowę na okres próbny?

Tak, ale tylko w sytuacjach przewidzianych przez przepisy.

Ponowne zawarcie umowy na okres próbny jest możliwe między innymi wtedy, gdy:

  • pracownik ma zostać zatrudniony do wykonywania innego rodzaju pracy,
  • od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy upłynęły co najmniej 3 lata i strony chcą ponownie sprawdzić kwalifikacje pracownika.

Nie można natomiast wykorzystywać kolejnych umów próbnych wyłącznie w celu przedłużania zatrudnienia na mniej korzystnych warunkach.

Nieuzasadnione zawieranie kolejnych umów na okres próbny może zostać zakwestionowane podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Czy pracownik ma prawo do urlopu?

Tak. Osoba zatrudniona na okres próbny nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego na takich samych zasadach jak inni pracownicy.

Wymiar urlopu zależy od stażu pracy oraz wymiaru etatu.

Jeżeli nie masz pewności, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi, skorzystaj z naszego Kalkulatora Wymiaru Urlopu.

Jakie są okresy wypowiedzenia umowy na okres próbny?

Umowę o pracę na okres próbny można wypowiedzieć zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę.

Okres wypowiedzenia umowy próbnej

przewiń →

Okres próbny Okres wypowiedzenia
Do 2 tygodni 3 dni robocze
Powyżej 2 tygodni 1 tydzień
3 miesiące 2 tygodnie
Okres wypowiedzenia zależy od długości zawartej umowy próbnej, a nie od rzeczywistego okresu zatrudnienia.

Czy pracownik może zachorować podczas okresu próbnego?

Tak. Pracownik zatrudniony na okres próbny ma prawo do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego na zasadach określonych w przepisach.

Wysokość świadczenia zależy od podstawy wymiaru oraz rodzaju niezdolności do pracy.

Do obliczenia należnego świadczenia możesz wykorzystać nasz Kalkulator Zasiłku Chorobowego.

Najczęstsze błędy pracodawców

  • zawarcie zbyt długiej umowy próbnej,
  • nieprawidłowe określenie planowanego rodzaju kolejnej umowy,
  • ponowne zawieranie umów próbnych bez podstawy prawnej,
  • błędne ustalenie okresu wypowiedzenia,
  • nieprawidłowe naliczanie urlopu.

Uniknięcie tych błędów pozwala ograniczyć ryzyko sporów z pracownikami oraz zastrzeżeń podczas kontroli PIP.

Przed podpisaniem umowy warto również sprawdzić całkowity koszt zatrudnienia pracownika. Skorzystaj z naszego Kalkulatora Kosztów Zatrudnienia, który automatycznie wylicza wszystkie obowiązkowe składki finansowane przez pracodawcę.

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa próbna wlicza się do stażu pracy?

Tak. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na okres próbny wlicza się do stażu pracy.

Czy na okresie próbnym przysługuje urlop?

Tak. Pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czy po okresie próbnym pracodawca musi podpisać kolejną umowę?

Nie. Zakończenie okresu próbnego nie oznacza obowiązku dalszego zatrudniania pracownika. Decyzję podejmują obie strony.

Czy wynagrodzenie na okresie próbnym może być niższe?

Tak, o ile nie narusza przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zasady równego traktowania pracowników.

Podstawę prawną stanowią art. 25 § 2–3 oraz art. 34 Kodeksu pracy.