Z uwagi na starzejące się społeczeństwo i braki kadrowe w wielu specjalistycznych branżach, polskie firmy coraz chętniej sięgają po pracowników w wieku emerytalnym. Zatrzymanie w firmie doświadczonego eksperta, który nabył już prawa do emerytury, to świetny ruch biznesowy. Niestety, na etapie wprowadzania takiego pracownika na listę płac, działy kadr często napotykają na mur przepisów i wątpliwości.

Czy pracodawca oszczędza na składkach ZUS zatrudniając emeryta? Kiedy pracownik musi uważać, by ZUS nie zabrał mu świadczenia? I wreszcie: jak w 2026 roku prawidłowo zastosować tzw. ulgę PIT-0 dla seniora?

W tym artykule, jako eksperci PayrollSolution, rozprawiamy się z najpopularniejszymi mitami dotyczącymi zatrudniania osób z prawem do emerytury lub renty.

Mit 1: "Za emeryta nie trzeba płacić pełnego ZUS-u"

To jeden z najczęstszych i najbardziej niebezpiecznych błędów pracodawców. Wielu przedsiębiorcom myli się status emeryta ze statusem studenta. Posiadanie prawa do emerytury nie zwalnia ze składek ZUS!

  • Umowa o pracę: Jeśli zatrudniasz emeryta na umowę o pracę, podlega on obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom (emerytalnemu, rentowym, chorobowemu, wypadkowemu oraz zdrowotnemu) dokładnie na takich samych zasadach, jak 30-letni pracownik. Jedynym wyjątkiem jest zwolnienie pracodawcy z opłacania składek na Fundusz Pracy i FGŚP za kobiety, które ukończyły 55 lat, oraz mężczyzn po 60. roku życia.
  • Umowa zlecenie: Emeryt na umowie zlecenie również podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu (chorobowe jest dobrowolne), o ile zlecenie to jest jego jedynym tytułem do ubezpieczeń.
Szybko przelicz koszty zatrudnienia emeryta
Chcesz sprawdzić dokładne obciążenia ZUS i PIT przy zatrudnieniu seniora? Nasz kalkulator uwzględnia brak Funduszu Pracy i FGŚP dla osób w wieku poprodukcyjnym oraz pozwala symulować ulgę PIT-0.

Kalkulator Kosztów Zatrudnienia 2026 →

Limity dorabiania do emerytury 2026 – kto musi na nie uważać?

Pracownicy bardzo często proszą działy kadr o pilnowanie ich zarobków, w obawie przed utratą świadczenia z ZUS. Jako pracodawca lub księgowy musisz wiedzieć jedno: powszechny wiek emerytalny znosi wszelkie limity.

Jeśli zatrudniasz pracownika, który osiągnął ustawowy wiek emerytalny (60 lat dla kobiet, 65 lat dla mężczyzn) i ma przyznaną z tego tytułu emeryturę, to ta osoba może dorabiać bez absolutnie żadnych ograniczeń. Nawet jeśli zarobi w Twojej firmie 30 000 zł miesięcznie, ZUS nie pomniejszy ani nie zawiesi jej świadczenia emerytalnego.

Kogo zatem dotyczą limity?

Limity dorabiania dotyczą wyłącznie osób, które nie osiągnęły jeszcze powszechnego wieku emerytalnego, a pobierają tzw. wcześniejszą emeryturę (np. emerytury pomostowe, nauczycielskie, policyjne) lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.

Dla tych osób (wcześniejszych emerytów i rencistów) obowiązują dwa progi przychodu brutto, ogłaszane co kwartał przez GUS:

  1. Zarobki do 70% przeciętnego wynagrodzenia: Świadczenie z ZUS wypłacane jest w pełnej wysokości.
  2. Zarobki między 70% a 130% przeciętnego wynagrodzenia: ZUS odpowiednio pomniejszy (obetnie) wypłacaną emeryturę/rentę.
  3. Zarobki powyżej 130% przeciętnego wynagrodzenia: ZUS całkowicie zawiesi wypłatę świadczenia emerytalnego/rentowego na dany okres.
Obowiązek informacyjny pracodawcy
Jeśli zatrudniasz pracownika na wcześniejszej emeryturze lub rencie, to pod koniec lutego każdego roku (do końca lutego 2026 r. za rok 2025) jako pracodawca masz obowiązek wystawić zaświadczenie o kwotach przychodu wypłaconych temu pracownikowi w poszczególnych miesiącach poprzedniego roku. Pracownik musi złożyć ten druk w ZUS.

Ulga PIT-0 dla seniora – jak działa w praktyce?

To najważniejszy benefit dla starszych pracowników, pozwalający znacznie podnieść ich wynagrodzenie netto (tzw. pensję na rękę). Ulga dla pracujących seniorów pozwala na zwolnienie z podatku dochodowego (PIT) przychodów do kwoty 85 528 zł w roku podatkowym.

Aby dział płac mógł przestać pobierać zaliczkę na podatek, pracownik musi spełnić łącznie następujące warunki:

  1. Osiągnął wiek 60 lat (kobiety) lub 65 lat (mężczyźni).
  2. Pozostaje w zatrudnieniu (np. na umowie o pracę lub umowie zlecenie) i podlega z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym.
  3. Złożył pracodawcy oświadczenie o stosowaniu ulgi dla seniora.
  4. HACZYK: Pomimo nabycia prawa do emerytury, pracownik NIE POBIERA świadczenia z ZUS.

Punkt 4 jest kluczowy! Ulga PIT-0 działa na zasadzie "coś za coś". Rząd zachęca seniorów do rezygnacji z pobierania wypracowanej emerytury i pozostania na rynku pracy, w zamian dając im 0% podatku od pensji w firmie. Jeśli pracownik po ukończeniu 65 lat pracuje u Ciebie i jednocześnie otrzymuje na konto emeryturę z ZUS, ulga PIT-0 absolutnie mu nie przysługuje (jego pensja jest normalnie opodatkowana 12% lub 32%).

Twoje kadry gubią się w oświadczeniach i ulgach?
Ulga dla młodych, PIT-0 dla seniora, kwota wolna (PIT-2) dzielona na 3 płatników, koszty autorskie (KUP 50%) – współczesna lista płac przypomina pole minowe. Jeden błąd w programie księgowym oznacza niedopłatę podatku, którą US ściągnie bezpośrednio z pracownika, rodząc konflikt w zespole. Zadbaj o spokój i przenieś odpowiedzialność na zewnątrz.

📞 +48 504 501 583 | ✉️ kontakt@payrollsolution.pl

Zapytaj o wycenę outsourcingu płac dla Twojej firmy →
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 21 ust. 1 pkt 154 - PIT-0 dla seniora); Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z FUS (art. 103a, art. 104 - zasady zawieszania i zmniejszania świadczeń); Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.