Kalkulator Wynagrodzeń 2026
Kalkulator wynagrodzeń pozwala w kilka sekund przeliczyć wynagrodzenie brutto na netto dla pracownika zatrudnionego na umowie o pracę. Uwzględnia aktualne stawki składek ZUS, próg podatkowy, koszty uzyskania przychodu oraz opcjonalne przystąpienie do PPK. Możesz obliczyć wynagrodzenie dla jednego miesiąca lub dla całego roku — z uwzględnieniem miesięcznych premii i zmian podstawy.
Dodatkowe premie (opcjonalnie)
Wprowadź wynagrodzenie podstawowe dla każdego miesiąca. Możesz dodać premie przyciskiem +.
Parametry zatrudnienia
Szukasz profesjonalnej obsługi kadrowo-płacowej?
Powiedz nam o swojej firmie. Skontaktujemy się w ciągu 24 godzin z indywidualną propozycją współpracy.
- Bez zobowiązań
- Odpowiedź w ciągu 24h
- Jeden dedykowany opiekun
- Ponad 10 lat doświadczenia
Kalkulator to narzędzie orientacyjne.
W razie pytań jesteśmy do dyspozycji.
Jak korzystać z kalkulatora wynagrodzeń?
Wybierz tryb obliczeń
Kalkulator działa w dwóch trybach: stałe wynagrodzenie — ta sama kwota co miesiąc, lub zmienne wynagrodzenie — możesz wpisać inną podstawę i premię dla każdego miesiąca z osobna.
Wpisz wynagrodzenie brutto
Podaj kwotę brutto zgodną z umową o pracę. To kwota przed potrąceniem podatku i składek ZUS — znajdziesz ją w umowie lub pasku wynagrodzenia.
Ustaw parametry zatrudnienia
Kalkulator automatycznie wykrywa przekroczenie II progu podatkowego (120 000 zł rocznie) i zmienia stawkę z 12% na 32%. Zaznacz opcję PPK jeśli pracownik przystąpił do Pracowniczych Planów Kapitałowych — domyślna składka to 2% brutto.
Dodaj premie (opcjonalnie)
W trybie zmiennym możesz dodać premię do dowolnego miesiąca. Premia wlicza się do podstawy składek ZUS i podatku, co kalkulator automatycznie uwzględni w wynikach.
Odczytaj wyniki
Tabela pokazuje dla każdego miesiąca: wynagrodzenie netto, składki ZUS pracownika, składki ZUS pracodawcy, zaliczkę na podatek oraz łączny koszt pracodawcy. Miesiące z przekroczeniem II progu lub limitu ZUS są wyraźnie oznaczone.
Najczęstsze pytania o kalkulator wynagrodzeń
Jaka jest różnica między brutto a netto?
Kwota brutto to wynagrodzenie zapisane w umowie — przed potrąceniem jakichkolwiek należności. Kwota netto (na rękę) to kwota po odjęciu składek ZUS pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa), składki zdrowotnej i zaliczki na podatek dochodowy PIT. Różnica między brutto a netto przy umowie o pracę wynosi zazwyczaj 25–33% kwoty brutto.
Co składa się na całkowity koszt pracodawcy?
Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto pracownika powiększone o składki finansowane przez pracodawcę: emerytalna (9,76%), rentowa (6,50%), wypadkowa (standardowo 1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%). Łącznie pracodawca płaci ok. 20–21% ponad kwotę brutto. Opcjonalnie dochodzi wpłata PPK pracodawcy (min. 1,5% brutto).
Kiedy przysługuje zwolnienie z PIT dla młodych?
Ulga dla młodych (zerowy PIT) przysługuje osobom poniżej 26 roku życia zatrudnionym na umowie o pracę lub zlecenie, których łączne przychody nie przekraczają 85 528 zł rocznie. Po przekroczeniu tego limitu od nadwyżki pobierany jest podatek w normalnej stawce 12%. Ulgę zaznacz w opcjach kalkulatora — kalkulator automatycznie wyzeruje zaliczkę PIT.
Kiedy następuje przekroczenie II progu podatkowego?
II próg podatkowy (stawka 32%) obowiązuje po przekroczeniu dochodu 120 000 zł rocznie (po odjęciu składek ZUS i kosztów uzyskania przychodu). Kalkulator automatycznie wykrywa miesiąc, w którym nastąpi przekroczenie i oznacza go w tabeli — podatek w tym miesiącu jest wyliczony proporcjonalnie, a od następnego miesiąca stosowana jest stawka 32%.
Czym różni się umowa zlecenie od umowy o pracę pod względem składek?
Przy umowie zlecenie (UZ) składki ZUS zależą od sytuacji zleceniobiorcy: jeśli jest zatrudniony u innego pracodawcy z przynajmniej minimalnym wynagrodzeniem, odprowadzana jest tylko składka zdrowotna. Studenci i uczniowie do 26 lat są zwolnieni ze składek ZUS w całości. Składka chorobowa przy UZ jest dobrowolna. Umowa o dzieło (UoD) co do zasady nie podlega składkom ZUS — tylko podatkowi.
Co to jest PIT-2 i jak wpływa na wynagrodzenie netto?
PIT-2 to oświadczenie pracownika upoważniające pracodawcę do stosowania kwoty zmniejszającej podatek (300 zł miesięcznie przy jednym płatniku). Dzięki niemu zaliczka na PIT jest niższa o 300 zł co miesiąc, co bezpośrednio zwiększa wynagrodzenie netto. Od 2023 r. PIT-2 mogą też złożyć zleceniobiorcy. Zaznacz odpowiednią opcję w kalkulatorze, aby zobaczyć różnicę.
