kontakt@payrollsolution.pl | Twój partner w kadrach i płacach
+48 504 501 583
  PL
Panel HR

Naliczanie Płac

Przejmujemy pełną odpowiedzialność za terminowe i bezbłędne wyliczanie wynagrodzeń w Twojej firmie – od comiesięcznych list płac dla różnych form zatrudnienia, przez rozliczanie składek ZUS, aż po zaliczki na podatek dochodowy. Działamy z najwyższą precyzją, eliminując ryzyko odsetek i kar urzędowych, abyś miał pewność, że finanse Twoich pracowników są w bezpiecznych rękach.

O tej usłudze

Naliczanie wynagrodzeń to obszar, w którym błędy są kosztowne – zarówno finansowo, jak i wizerunkowo. Nieprawidłowe składki ZUS, błędne zaliczki podatkowe czy opóźnione przelewy mogą skończyć się odsetkami, kontrolą urzędu skarbowego lub utratą zaufania pracowników. Outsourcing obsługi płacowej to skuteczny sposób, by wyeliminować to ryzyko.

Nasza usługa obejmuje kompleksowe naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń dla firm każdej wielkości – niezależnie od struktury zatrudnienia.

Co robimy w ramach obsługi płacowej?

Sporządzamy miesięczne listy płac dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, zlecenie i o dzieło.

Naliczamy i rozliczamy składki ZUS – ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i FGŚP.

Przygotowujemy i składamy deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA w terminie.

Obliczamy i odprowadzamy zaliczki na podatek dochodowy (PIT-4R).

Sporządzamy roczne informacje PIT-11 dla pracowników oraz PIT-4R dla urzędu skarbowego.

Rozliczamy wynagrodzenia za czas choroby i zasiłki wypłacane przez płatnika.

Przygotowujemy raporty i zestawienia płacowe na potrzeby zarządu lub działu finansowego.

Dla kogo jest ta usługa?

Obsługa płacowa sprawdza się dla firm, które chcą mieć pewność, że wynagrodzenia są naliczane prawidłowo i na czas – bez konieczności zatrudniania dedykowanego specjalisty ds. płac. Usługa jest szczególnie popularna wśród firm zatrudniających pracowników na różnych podstawach prawnych (UoP, zlecenie, B2B mix) oraz w branżach z dużą rotacją zatrudnienia.

Co dostarczamy?

Miesięczne listy płac (UoP, zlecenie, dzieło)
Naliczanie i rozliczanie składek ZUS
Deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA
Zaliczki na podatek dochodowy (PIT-4R)
Roczne PIT-11 dla pracowników
Rozliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków
Raporty płacowe dla zarządu / działu finansów
Obsługa PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)

Najczęstsze pytania

Co obejmuje obsługa płacowa dla firm?
Obsługa płacowa obejmuje sporządzanie miesięcznych list płac, naliczanie i rozliczanie składek ZUS, przygotowanie deklaracji ZUS DRA, RCA i RSA, obliczanie zaliczek na podatek dochodowy, a także sporządzanie rocznych informacji PIT-11 i PIT-4R. W ramach usługi rozliczamy również wynagrodzenia chorobowe i zasiłki wypłacane przez płatnika.
Czym różni się obsługa płacowa od kadrowej?
Obsługa płacowa dotyczy naliczania i rozliczania wynagrodzeń – list płac, składek ZUS i podatków. Obsługa kadrowa obejmuje dokumentację pracowniczą – akta osobowe, umowy, ewidencję czasu pracy i urlopów. Obie usługi są ze sobą ściśle powiązane, bo dane kadrowe (nieobecności, wymiar etatu, zmiany warunków zatrudnienia) bezpośrednio wpływają na naliczenie wynagrodzenia. Oferujemy obie usługi łącznie lub osobno.
Jak wygląda przekazywanie danych do naliczenia listy płac?
Dane przekazujesz nam w formie ustalonej na początku współpracy – najczęściej przez e-mail, arkusz Excel lub dedykowany formularz. Podajesz informacje o nieobecnościach, premiach i zmianach zatrudnienia. My na tej podstawie naliczamy listę płac i przesyłamy do akceptacji przed wypłatą.
Do kiedy przesyłacie gotowe listy płac?
Termin uzgadniamy indywidualnie na początku współpracy, dostosowując go do daty wypłaty w Twojej firmie. Standardowo listy płac gotowe są na 2–3 dni robocze przed planowaną wypłatą, co daje czas na akceptację i przelew wynagrodzeń.
Czy obsługujecie firmy z pracownikami na różnych formach zatrudnienia?
Tak. Naliczamy wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenia oraz umowę o dzieło. Każda z tych form ma inne zasady naliczania składek ZUS i podatku – zajmujemy się tym kompleksowo, niezależnie od struktury zatrudnienia w Twojej firmie.
Co grozi pracodawcy za błędy w naliczeniu wynagrodzeń?
Błędne naliczenie składek ZUS lub zaliczek na podatek może skutkować odsetkami za zwłokę, kontrolą ZUS lub urzędu skarbowego, a w skrajnych przypadkach – odpowiedzialnością karno-skarbową. Pracownik, który otrzymał zaniżone wynagrodzenie, może dochodzić roszczeń przed sądem pracy. Profesjonalna obsługa płacowa eliminuje te ryzyka.
Czy zajmujecie się obsługą PPK?
Tak. W ramach obsługi płacowej naliczamy i rozliczamy składki w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) – zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Pomagamy również w obsłudze rezygnacji i ponownego przystąpienia pracowników do programu.
Czy obsługujecie firmy spoza Warszawy?
Tak. Obsługę płacową prowadzimy w pełni zdalnie – dokumenty i dane przekazywane są drogą elektroniczną. Współpracujemy z firmami z całej Polski. Lokalizacja nie ma znaczenia dla jakości i terminowości usługi.

Powiązane artykuły

+48 504 501 583