Na czym polega zadaniowy czas pracy?

Zadaniowy czas pracy to jeden z systemów czasu pracy przewidzianych w Kodeksie pracy. W przeciwieństwie do standardowego rozliczania godzin pracy, pracownik nie jest rozliczany z liczby przepracowanych godzin, lecz z wykonania powierzonych zadań.

Nie oznacza to jednak pełnej dowolności ani braku ograniczeń. Pracodawca nadal ma obowiązek tak określić zakres obowiązków, aby ich wykonanie było możliwe w ramach obowiązujących norm czasu pracy.

System ten najczęściej stosuje się wobec pracowników, których pracy trudno przypisać sztywne godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy.

Przed wprowadzeniem zadaniowego czasu pracy warto sprawdzić, jaki wymiar czasu pracy obowiązuje w danym miesiącu. Pomoże w tym nasz Kalkulator Czasu Pracy i Nadgodzin.

Kiedy można stosować zadaniowy czas pracy?

Nie każdy pracownik może zostać objęty zadaniowym systemem czasu pracy. Jest on dopuszczalny przede wszystkim wtedy, gdy rodzaj wykonywanej pracy, jej organizacja lub miejsce wykonywania uniemożliwiają bieżące kontrolowanie godzin pracy.

Najczęściej dotyczy to:

  • przedstawicieli handlowych,
  • serwisantów pracujących w terenie,
  • audytorów,
  • doradców biznesowych,
  • niektórych specjalistów IT,
  • projektantów i architektów.

Nie można natomiast wprowadzać zadaniowego czasu pracy wyłącznie po to, aby uniknąć rozliczania nadgodzin.

Samo wpisanie w umowie „zadaniowy czas pracy" nie wystarczy. Jeżeli charakter pracy nie uzasadnia zastosowania tego systemu, Państwowa Inspekcja Pracy może zakwestionować takie rozwiązanie.

Czy obowiązują normy czasu pracy?

Tak. Zadaniowy czas pracy nie znosi obowiązujących norm wynikających z Kodeksu pracy.

Pracodawca powinien tak określić zakres zadań, aby ich wykonanie było możliwe w ramach:

  • 8 godzin pracy na dobę (co do zasady),
  • przeciętnie 40 godzin tygodniowo,
  • obowiązującego okresu rozliczeniowego.

Jeżeli liczba powierzonych zadań wymaga regularnej pracy ponad te normy, pracownik może dochodzić wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

Zadaniowy a podstawowy system czasu pracy

przewiń →

Cecha Zadaniowy czas pracy Podstawowy czas pracy
Ewidencja godzin Ograniczona Prowadzona na bieżąco
Rozliczenie Wykonanie zadań Przepracowane godziny
Normy czasu pracy Obowiązują Obowiązują
Możliwość nadgodzin Tak Tak
Kontrola godzin pracy Ograniczona Pełna

Czy trzeba prowadzić ewidencję czasu pracy?

Tak, jednak ewidencja wygląda inaczej niż w standardowym systemie.

Pracodawca nadal ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej, jednak nie ewidencjonuje godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, jeżeli rzeczywiście obowiązuje zadaniowy system czasu pracy.

Nadal należy natomiast odnotowywać między innymi:

  • urlopy wypoczynkowe,
  • zwolnienia lekarskie,
  • urlopy okolicznościowe,
  • inne usprawiedliwione nieobecności.

Jak ustala się zadania dla pracownika?

Zakres powierzonych zadań powinien zostać ustalony w sposób realistyczny i możliwy do wykonania w ramach obowiązujących norm czasu pracy.

Dobrą praktyką jest określenie:

  • zakresu odpowiedzialności,
  • terminów realizacji,
  • oczekiwanych rezultatów,
  • sposobu raportowania wykonanych zadań.

Im bardziej precyzyjnie zostaną opisane obowiązki, tym mniejsze ryzyko późniejszych sporów.

Regularna weryfikacja zakresu powierzonych zadań pozwala uniknąć sytuacji, w której pracownik wykonuje obowiązki wymagające stałej pracy w godzinach nadliczbowych.

Najczęstsze błędy pracodawców

  • wprowadzanie zadaniowego czasu pracy bez uzasadnienia,
  • powierzanie zbyt dużej liczby zadań,
  • brak określenia oczekiwanych rezultatów,
  • wykorzystywanie systemu do omijania przepisów o nadgodzinach,
  • nieprawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej.

Takie błędy mogą prowadzić do sporów z pracownikami oraz zakwestionowania systemu podczas kontroli PIP.

Jeżeli pracownik wykaże, że wykonywanie powierzonych zadań wymagało regularnej pracy ponad obowiązujące normy, może dochodzić wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

Jak sprawdzić, czy liczba zadań jest realna?

Przed wdrożeniem zadaniowego czasu pracy warto sprawdzić liczbę godzin pracy przypadających w danym miesiącu. Pozwala to ocenić, czy zakres obowiązków jest możliwy do wykonania bez konieczności stałej pracy po godzinach.

Możesz skorzystać z naszego Kalkulatora Czasu Pracy i Nadgodzin, który oblicza wymiar czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ułatwia planowanie harmonogramów.

Podstawę prawną stanowią art. 140 oraz przepisy Działu VI Kodeksu pracy dotyczące czasu pracy.