Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu (KUP)
Prosty formularz dla osób dojeżdżających do pracy z innej miejscowości. Złożenie go pozwala na obniżenie zaliczki na podatek i uzyskanie wyższej wypłaty "na rękę".
How to fill it in
Dokument ten jest alternatywą dla składania pełnego druku PIT-2. Wykorzystaj go, jeśli pracujesz już w danej firmie, ale np. niedawno zmieniłeś adres zamieszkania i zacząłeś dojeżdżać do pracy z innej miejscowości.
Jak uzupełnić formularz:
Wpisz datę i miejscowość sporządzenia oświadczenia.
Podaj swoje dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, dokładny adres ZAMIESZKANIA oraz numer PESEL). Pamiętaj, że liczy się adres Twojego faktycznego zamieszkania, a nie zameldowania w dowodzie osobistym.
Wpisz pełną nazwę swojego pracodawcy (zakładu pracy).
W rubryce pod oświadczeniem uzupełnij miejscowość, w której mieszkasz. Musi to być inna miejscowość niż ta, w której znajduje się Twój zakład pracy ujęty w umowie o pracę.
Dokument podpisz i przekaż do swojego działu kadr lub księgowości. Podwyższone koszty będą stosowane najpóźniej od kolejnego miesiąca.
Legal basis
Art. 22 ust. 2 pkt 3 oraz Art. 32 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Frequently asked questions
O ile wzrośnie moja wypłata po złożeniu tego oświadczenia?
Wzrost pensji netto ("na rękę") jest symboliczny. Standardowe koszty uzyskania przychodu wynoszą 250 zł miesięcznie, a podwyższone (dla dojeżdżających) to 300 zł. Zyskujesz więc odliczenie podatku od kwoty o 50 zł wyższej. Przy stawce podatkowej 12%, złożenie tego oświadczenia zwiększy Twoją miesięczną wypłatę o dokładnie 6 złotych netto. W skali roku daje to 72 złote.
Czy muszę składać to oświadczenie, jeśli wypełniłem już nowy druk PIT-2?
Nie. Aktualny formularz PIT-2 (wersja 9) zawiera specjalną sekcję (Część F), w której oświadczasz dokładnie to samo. Jeśli zaznaczyłeś odpowiedni kwadrat w PIT-2 na etapie zatrudnienia, nie musisz dodatkowo drukować i donosić tego oddzielnego oświadczenia.
Pracuję w 100% zdalnie z innego miasta. Czy przysługują mi podwyższone koszty?
Nie. Zgodnie z interpretacjami organów podatkowych, jeśli pracownik wykonuje pracę całkowicie zdalnie ze swojego domu (z innej miejscowości), to w rzeczywistości nie ponosi podwyższonych kosztów dojazdów do zakładu pracy. W takiej sytuacji pracodawca powinien stosować podstawowe (zwykłe) koszty uzyskania przychodu.
Przeprowadziłem się z powrotem do miasta, w którym mieści się firma. Co teraz?
Masz obowiązek niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Musisz złożyć oświadczenie o wycofaniu wniosku o stosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodu. Jeśli tego nie zrobisz, pracodawca nadal będzie naliczał koszty dla dojeżdżających, co doprowadzi do niedopłaty podatku – będziesz musiał oddać tę różnicę do Urzędu Skarbowego przy rozliczeniu rocznym PIT-37.
Related documents
Oświadczenie PIT-2 (wersja 9) dla celów obliczania zaliczek
Jeden z najważniejszych dokumentów przy zatrudnieniu. Składasz go, aby pracodawca pomniej…
Details and download
Need help with your employee documentation?
Patterns are a starting point. Contact us to adapt the documents to the specifics of your company.
Schedule a free consultation