Lista płac 2026 – jak naliczać wynagrodzenie, składki ZUS i podatek?
Lista płac to podstawowy dokument każdego pracodawcy. Sprawdź aktualne stawki ZUS i podatkowe na 2026 …
Read article →
ZUS & PFRON Settlements
We take full responsibility for communication and settlements with the Social Insurance Institution (ZUS) and the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON): Preparing social and health insurance registrations (ZUA, ZZA) and deregistrations (ZWUA) for employees and their families. Monthly calculation of ZUS contributions and submission of settlement declarations (DRA, RCA, RSA) electronically. Managing electronic sick leaves (e-ZLA) and applying for sickness, maternity, and care allowances. Verifying the obligation of PFRON contributions, preparing and submitting declarations in the e-PFRON system. Assistance during ZUS inspections and preparing corrections of declarations for previous years.
About this service
Rozliczenia z ZUS i PFRON to jedne z najbardziej czasochłonnych i ryzykownych obowiązków pracodawcy. Spóźniona deklaracja, błędna kwota składki lub przeoczenie obowiązku wpłaty na PFRON mogą skończyć się odsetkami, wezwaniami do zapłaty lub kontrolą. Dlatego coraz więcej firm decyduje się powierzyć te zadania zewnętrznemu specjaliście.
Nasza usługa obejmuje kompleksową obsługę rozliczeń z ZUS i PFRON – terminową, bezbłędną i bez angażowania Twojego czasu.
Co robimy w ramach rozliczeń ZUS?
Sporządzamy i składamy comiesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA oraz raporty imienne ZUS RCA, RSA i RPA.
Obliczamy i weryfikujemy składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP i FEP.
Przygotowujemy dokumenty zgłoszeniowe i wyrejestrowania pracowników (ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA).
Korygujemy błędne deklaracje i prowadzimy korespondencję z ZUS w imieniu firmy.
Rozliczamy zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze wypłacane przez płatnika.
Co robimy w ramach rozliczeń PFRON?
Weryfikujemy, czy firma podlega obowiązkowi wpłat na PFRON (próg 25 pracowników i wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych poniżej 6%).
Sporządzamy i składamy miesięczne deklaracje DEK-I-0, DEK-I-a lub DEK-I-b.
Obliczamy wysokość wpłaty lub ulgi wynikającej z zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Informujemy o możliwościach obniżenia lub wyeliminowania wpłaty na PFRON poprzez zakupy u uprawnionych pracodawców.
Dla kogo jest ta usługa?
Rozliczenia ZUS dotyczą każdego pracodawcy – niezależnie od liczby pracowników. Obowiązek wpłat na PFRON pojawia się przy zatrudnieniu 25 i więcej osób w przeliczeniu na pełny etat. Usługa jest szczególnie przydatna dla firm, które nie mają własnego działu kadrowo-płacowego, lub które chcą ograniczyć ryzyko błędów wynikających z samodzielnego prowadzenia rozliczeń.
What do we deliver?
Deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA, RPA
Zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników (ZUA, ZWUA, ZZA)
Obliczanie składek społecznych, zdrowotnych, FP, FGŚP
Korekty deklaracji ZUS
Rozliczanie zasiłków wypłacanych przez płatnika
Miesięczne deklaracje PFRON (DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b)
Weryfikacja obowiązku i wysokości wpłaty na PFRON
Doradztwo w zakresie obniżania wpłat na PFRON
Most frequently asked questions
Co obejmuje obsługa rozliczeń ZUS dla firm?
Obsługa rozliczeń ZUS obejmuje sporządzanie i składanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych (DRA) i raportów imiennych (RCA, RSA, RPA), obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, korygowanie błędnych deklaracji oraz rozliczanie zasiłków wypłacanych przez pracodawcę jako płatnika.
Kiedy firma ma obowiązek wpłacać składki na PFRON?
Obowiązek wpłat na PFRON pojawia się, gdy firma zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat i jednocześnie wskaźnik zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności wynosi mniej niż 6%. Im niższy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, tym wyższa miesięczna wpłata. Weryfikujemy ten obowiązek i informujemy o możliwościach jego obniżenia.
Jak można obniżyć wpłatę na PFRON?
Wpłatę na PFRON można obniżyć poprzez zakup towarów lub usług u pracodawcy prowadzącego zakład pracy chronionej lub u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności na poziomie minimum 30%. Taki pracodawca wystawia informację o obniżeniu wpłaty (INF-U). Doradzamy, jak legalnie ograniczyć wysokość zobowiązania wobec PFRON.
Do kiedy należy złożyć deklarację ZUS DRA i opłacić składki?
Termin złożenia deklaracji ZUS DRA i opłacenia składek zależy od rodzaju płatnika. Firmy zatrudniające pracowników składają DRA do 15. dnia następnego miesiąca. Jednoosobowe działalności gospodarcze bez pracowników mają czas do 20. dnia. Pilnujemy tych terminów za Ciebie, eliminując ryzyko odsetek za zwłokę.
Co grozi za nieterminowe złożenie deklaracji ZUS lub PFRON?
Spóźniona deklaracja ZUS może skutkować odsetkami ustawowymi za zwłokę naliczanymi od dnia wymagalności oraz wszczęciem postępowania egzekucyjnego przez ZUS. W przypadku PFRON opóźnienie w złożeniu DEK-I lub wpłacie grozi odsetkami i wezwaniem do zapłaty. Wielokrotne naruszenia mogą prowadzić do kontroli i dodatkowych sankcji.
Czy możecie skorygować błędne deklaracje ZUS złożone wcześniej?
Tak. Przygotowujemy korekty deklaracji i raportów imiennych ZUS za dowolny okres – zarówno w ramach bieżącej współpracy, jak i jednorazowo dla firm, które samodzielnie prowadziły rozliczenia i wykryły nieprawidłowości. Korekta złożona z własnej inicjatywy płatnika może ograniczyć lub wyeliminować sankcje.
Czy reprezentujecie firmę w kontaktach z ZUS i PFRON?
Tak. Prowadzimy korespondencję z ZUS i PFRON w imieniu firmy – odpowiadamy na wezwania, wyjaśniamy rozbieżności i składamy dokumenty elektronicznie przez platformę PUE ZUS. Wymagane jest udzielenie odpowiedniego pełnomocnictwa, które pomagamy przygotować.
Czy obsługujecie firmy zatrudniające pracowników na różnych podstawach?
Tak. Rozliczamy składki ZUS dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenia oraz – tam gdzie obowiązuje – umowę o dzieło. Każda z form zatrudnienia ma inne zasady podlegania ubezpieczeniom, które uwzględniamy przy sporządzaniu deklaracji.
Related articles